Ultima actualizare: septembrie 2026
Birocrația unei înmormântări pare complicată doar pentru că nimeni nu ți-o explică în ordine. În realitate sunt patru documente principale, iar fiecare se obține pe baza celui dinainte.
Mai jos e lanțul complet, în ordinea în care se parcurge.
1. Certificatul constatator al decesului
De la cine: medicul care constată decesul — medicul de familie, medicul de pe ambulanță sau medicul curant, dacă decesul a survenit în spital.
La ce folosește: este actul medical de la care pornește tot. Fără el nu se poate obține certificatul de deces.
Se eliberează în două exemplare. Păstrează-le pe amândouă — ai nevoie de ele la pașii următori.
2. Certificatul de deces
De unde: Serviciul de Stare Civilă al sectorului sau al localității în care s-a produs decesul.
Termen: 3 zile de la data decesului; 48 de ore în cazul decesului din cauze violente.
- Certificatul constatator al decesului
- Actul de identitate al persoanei decedate
- Certificatul de naștere al persoanei decedate
- Certificatul de căsătorie, dacă este cazul
- Actul de identitate al persoanei care declară decesul
- Livretul de familie, dacă există
3. Adeverința de înhumare sau incinerare
De unde: se eliberează de starea civilă, odată cu certificatul de deces.
La ce folosește: fără ea, cimitirul nu permite înhumarea, iar crematoriul nu acceptă programarea. Este documentul pe care îl predai administrației cimitirului.
4. Avizul Sanepid
De unde: Direcția de Sănătate Publică.
Când e obligatoriu: pentru transportul persoanei decedate între localități, pentru incinerare și în alte situații prevăzute de normele sanitare. Pentru o înhumare simplă, în aceeași localitate, nu este întotdeauna necesar.
5. Dosarul de ajutor de deces
De unde se depune: Casa Teritorială de Pensii (pentru pensionari), angajatorul (pentru salariați) sau AJOFM (pentru șomerii indemnizați).
- Cerere tip
- Certificatul de deces, original și copie
- Actul de identitate al solicitantului
- Acte care dovedesc rudenia cu persoana decedată
- Factura și chitanța cheltuielilor de înmormântare, pe numele solicitantului
- Cuponul de pensie sau adeverința de la angajator
Cere de la firma de servicii funerare factură și chitanță pe numele persoanei care va solicita ajutorul de deces. Dacă sunt emise pe alt nume, dosarul se respinge.
Acte suplimentare, în situații speciale
- Deces din cauze violente sau suspecte — raportul medico-legal și, uneori, aprobarea organelor de urmărire penală pentru eliberarea corpului.
- Incinerare — acordul scris al rudelor de gradul I și autorizația de incinerare.
- Transport în afara țării (repatriere) — pașaport mortuar, aviz DSP și documente consulare.
- Loc de veci — actul de concesiune și dovada achitării taxelor către administrația cimitirului.
- Persoană fără acte de identitate — procedura este mai lungă; se rezolvă prin starea civilă, cu documente din arhivă.
Cine face, de fapt, toate astea
Toate documentele de mai sus pot fi obținute de un aparținător, personal. Sunt însă 3–4 instituții, cu program de lucru și cozi, exact în zilele în care ai altceva pe cap.
În pachetele noastre, birocrația este inclusă: declarăm decesul, obținem adeverința de înhumare și avizul Sanepid și întocmim dosarul de ajutor de deces. Actele îți sunt livrate la domiciliu.